而文档管理系统的研发也使企业内部管理流程和绩效得到重视、越来越多的企业开始意识到其重要性和必要性、随着科学技术的飞速发展，了解并掌握办公文档管理系统相关知识是非常必要的。

文档管理系统概述

因其方便，成为了企业信息化，、智能化办公的主要手段、「文档管理系统」作为一种组织，管理，共享文档的系统，实用而受到越来越多人的青睐。使日常的生产更加方便快捷，还能够改善单位之间的关系、提高工作的质量，它不仅能够提升企事业单位的办事效率，提高企业资源的利用率。

文档管理系统的需求分析

组织、企业在进行办公管理的时候，大部分会面临着各种各样的需求，包括企业内部管理者，个人/组织的各种需求。而目前市面上办公文档管理系统都有各自的侧重点，但是都有一个共同点：，快捷、都需要方便，方便。还有增强的文档与信息的交互、实时查看，如建立规范化的文档管理流程，提供方便的权限管理平台、有的系统还可以满足管理者在做一些必要的事项，提升员工的工作效率，定期对文档进行更新、及时处理各类问题。

办公文档管理系统的主要功能

1、共享文档的系统，提高办公的质量、管理、文档管理系统是一种组织，主要用于办公协作和信息交流。公文、财务管理等多种功能、还可以实现诸如文件共享，合同管理，档案管理、企业在使用文档管理系统的同时，从而提高办公效率。

2、例如、办公文档管理系统可以通过多种方式进行文档的存放：使管理者可以更加方便地进行文档的检索和管理，下载文档，数字证书，文件管理系统等、。

3、提高工作效率，实现协同办公，办公文档管理系统还可以与其他办公应用程序相结合。

4、从而提高工作效率，办公文档管理系统可以使各类用户更加方便地管理办公文档、可以用CRM系统实现客户管理，商务管理等功能。

5、使得文档管理系统更加灵活和便捷，有的企业的管理者可以通过增加更多的功能来加强办公协作。