佳能打印机是一款功能强大的打印设备，除了可以打印文档和图片，还可以收发传真。本文将介绍如何设置和使用佳能打印机的收传真功能，帮助用户更好地利用这一功能。

一、了解传真收发原理

1.传真的工作原理：传真通过电话线将文档数字化并传输到对方设备，佳能打印机可以模拟电话线的功能进行收发传真。

二、设置传真功能

2.连接电话线：将电话线插入佳能打印机的传真端口，并连接到电话墙壁插孔。

3.打开传真设置：在电脑上打开佳能打印机的设置软件，找到传真设置选项。

4.输入传真号码：根据需要输入传真号码，并进行保存。

三、发送传真

5.打开待传真文档：选择要发送的文档，并打开它。

6.选择发送方式：在打印界面选择“发送传真”选项。

7.输入接收方信息：输入接收方的传真号码和其他必要信息。

8.开始发送：点击“发送”按钮开始传真发送。

四、接收传真

9.打开传真自动接收：在佳能打印机的设置中，选择开启自动接收传真的选项。

10.预览接收传真：佳能打印机会自动接收传真并显示在预览界面中。

11.打印或保存传真：根据需要，选择将传真打印出来或保存到电脑中。

五、设置传真通知

12.打开传真通知功能：在佳能打印机的设置中，找到传真通知选项并打开。

13.输入接收方信息：输入接收方的邮箱地址或手机号码。

14.接收传真通知：当收到新的传真时，佳能打印机会自动发送通知消息给接收方。

六、传真存储与管理

15.传真存储：佳能打印机会将已发送和已接收的传真存储在内部存储器或SD卡中，用户可以随时查看和管理这些传真。

通过本文的介绍，我们学习了如何设置和使用佳能打印机的收传真功能。通过正确的设置和操作步骤，我们可以方便地发送和接收传真，并且利用传真通知功能及时掌握最新的传真信息。佳能打印机的强大功能为我们的办公工作带来了更多的便利。

简单操作轻松接收传真

在现代信息社会中，传真仍然是一种重要的文件传递方式。佳能打印机作为市场上备受欢迎的品牌之一，提供了方便快捷的传真接收功能。本文将为您详细介绍以佳能打印机收传真的方法和操作步骤。

设置传真接收模式

在佳能打印机的控制面板上，按下菜单按钮，选择“设置”菜单，然后找到“传真设置”。在传真设置中选择“接收模式”，根据实际需要选择适合的模式。常见的模式有自动接收模式、手动接收模式和远程接收模式。

自动接收模式下的操作步骤

1.在自动接收模式下，佳能打印机会自动接收传真。

2.当有传真信号时，佳能打印机会自动接听并开始接收传真。

3.接收完成后，打印机会将传真文件打印出来并存储在传真内存中。

手动接收模式下的操作步骤

1.在手动接收模式下，佳能打印机不会自动接收传真，需要手动操作。

2.当有传真信号时，佳能打印机会发出响铃提示。

3.按下“接听”按钮，佳能打印机会开始接收传真。

4.接收完成后，打印机会将传真文件打印出来并存储在传真内存中。

远程接收模式下的操作步骤

1.在远程接收模式下，您可以通过电话远程操作佳能打印机进行传真接收。

2.当有传真信号时，佳能打印机会发出响铃提示。

3.拨打佳能打印机的传真号码，听到“哔哔哔”提示音后按下"*"键。

4.根据语音提示，输入密码进行身份验证。

5.成功验证后，佳能打印机会开始接收传真。

查看和管理接收到的传真文件

1.在佳能打印机的控制面板上，按下菜单按钮，选择“传真设置”菜单。

2.在传真设置中选择“接收记录”，可以查看接收到的传真记录。

3.选择指定的传真记录，并按下“打印”按钮，可以将传真文件打印出来。

4.若需要保存传真文件，可以将其导出到电脑或存储设备中。

传真通知和调整设置

1.在佳能打印机的控制面板上，按下菜单按钮，选择“传真设置”菜单。

2.在传真设置中选择“通知设定”，可以设置传真接收完成后的通知方式，如响铃、发短信等。

3.在传真设置中选择“时间设定”，可以调整传真接收的时间范围。

传真转发和转印

1.在佳能打印机的控制面板上，按下菜单按钮，选择“传真设置”菜单。

2.在传真设置中选择“转发/转印设定”，可以设置传真转发或转印的相关选项。

3.设置完成后，佳能打印机会根据您的设定进行传真转发或转印。

保护个人隐私和安全

1.佳能打印机提供了密码保护功能，可以在传真设置中进行设定。

2.设置密码后，在接收传真时需要输入密码进行身份验证。

3.还可以在传真设置中设置拒绝指定发件人或指定号码的传真。

使用佳能打印机接收传真的注意事项

1.确保佳能打印机与电话线连接正常。

2.保持电话线路畅通，以便正常接收传真。

3.定期清理打印机内存，防止传真文件堆积过多。

小贴士：佳能打印机收传真的其他功能

佳能打印机还具有多种其他功能，如传真转PDF、传真转电子邮件等。您可以在传真设置中进行相应的设定和操作。

通过以上详细介绍，我们可以看到使用佳能打印机接收传真非常简单方便。根据实际需求选择合适的接收模式，并按照操作步骤进行设置和操作，即可轻松接收传真文件。同时，我们还可以根据需要管理传真文件、调整设置、保护隐私和安全。佳能打印机的出色性能和多种功能，为我们的工作和生活带来了极大的便利。