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如何停止金山文档的共享编辑功能(简单操作,保护文档安全)

游客 2023-09-16 13:26 分类:电子设备 1134


金山文档是一款常用的办公软件,可以实现多人协同编辑同一份文档,但有时候我们需要保护文档的安全性,停止共享编辑功能。本文将介绍如何在金山文档中简单操作,停止共享编辑功能,以保护文档的安全。

如何停止金山文档的共享编辑功能(简单操作,保护文档安全)

进入文档设置界面

点击“高级”选项

选择“共享”功能

关闭共享编辑

确认关闭共享编辑

保存设置

设置密码保护

输入密码

确认密码

保存密码设置

重新打开文档

取消协同编辑

选择“退出共享”

确认退出共享

保存更改

第一段:进入文档设置界面,点击右上角的“设置”按钮,弹出设置菜单。

第二段:在设置菜单中,点击“高级”选项,进入高级设置界面。

如何停止金山文档的共享编辑功能(简单操作,保护文档安全)

第三段:在高级设置界面中,选择“共享”功能,进入共享编辑设置界面。

第四段:在共享编辑设置界面中,关闭共享编辑功能的开关。

第五段:关闭共享编辑后,系统会弹出确认对话框,确认关闭共享编辑功能。

如何停止金山文档的共享编辑功能(简单操作,保护文档安全)

第六段:确认关闭后,点击保存设置按钮,保存更改。

第七段:为了进一步保护文档安全,我们可以设置密码保护。

第八段:在密码保护设置界面中,输入所需的密码。

第九段:确认密码后,点击保存密码设置按钮。

第十段:重新打开文档时,系统会提示输入密码。

第十一段:取消协同编辑时,选择“退出共享”选项。

第十二段:确认退出共享后,系统会弹出确认对话框。

第十三段:确认退出共享后,点击保存更改按钮。

第十四段:以上操作完成后,文档的共享编辑功能将被停止。

第十五段:通过以上简单的操作步骤,我们可以轻松地停止金山文档的共享编辑功能,提高文档的安全性。

结尾:保护文档安全是工作中的重要一环,通过停止共享编辑功能可以避免他人对文档的意外修改和损坏。希望本文所介绍的方法能够帮助读者更好地保护自己的文档。

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